Règlement des réunions
1. La destination
Le Règlement fixe le cadre de direction des réunions de la communauté : l'horaire, les rôles, la responsabilité, le compte. Le contenu liturgique des formes — dans le « Statut liturgique », « Les réunions de la communauté » et « Rites et sacrements ».
2. Les formes obligatoires et l'horaire
Le rythme minimal de la communauté :
| Forme | Périodicité | Participants | Responsable | |---|---|---|---| | Le Soir silencieux | hebdomadaire | ouvert à tous | le conducteur (serviteur) | | Le Soir de l'unité | mensuel | membres du noyau et invités pactisés | le conducteur (serviteur) | | La table du dimanche petite | hebdomadaire | membres et proches | le maître de la table (à tour de rôle) | | La table du dimanche grande | mensuelle | ouverte à tous | le maître de la table + deux cuisiniers | | Le rapport annuel | une fois par an | toute la communauté | l'Écrivain prépare ; le noyau approuve ; publié ouvertement | | Le Jour du souvenir des partis | une fois par an | toute la communauté | le conducteur (serviteur) |
La date du Jour du souvenir des partis est fixée par la communauté une fois et conservée dans le registre de la communauté (voir le Calendrier des fêtes).
La communauté de trois personnes conduit les mêmes formes. L'échelle est autre — la forme est une.
3. Les rôles
Le conducteur (serviteur). Tient le cadre de la forme : le temps, l'ordre, le silence. Ne prêche pas. Est approuvé selon les règles du statut liturgique.
Le maître de la table. Lit la formule du commencement, tient la question de la semaine, clôt la table. Dans les grandes communautés — à tour de rôle parmi les membres ; le tour — une partie de la servitude, pas un honneur.
Les cuisiniers. Préparent la nourriture pour la table. Si dans la communauté il y a ceux qui peuvent et veulent cuisiner, — leur cuisine est une servitude selon les forces, sans paiement. S'il n'y a pas de cuisiniers, la servitude de la communauté — d'engager et de payer un cuisinier de la caisse : la nourriture ne doit pas dépendre du hasard. Les produits dans tous les cas — de la caisse communautaire.
L'Orateur. Les adieux et les anniversaires — « Rites et sacrements », ch. 6.
4. Le lieu de réunion
Le lieu permanent (maison, pièce, salle) est tenu par la communauté. Exigences : le silence est possible, tous se voient, la propreté après la réunion. Le signe (le cercle avec le point) — selon le souhait de la communauté ; l'idolâtrie — ne pas transformer le signe en objet d'adoration.
5. Le compte
Le registre de la parole. Les promesses publiques données aux réunions sont inscrites dans le registre de la parole (document de direction) : qui, quoi, pour quel terme. Le registre est public pour la communauté.
Le protocole des décisions. Les décisions prises à la réunion (l'argent, l'affaire, les événements) sont consignées par le conducteur : la date, l'essence, le responsable. Ce qui est personnel, dit dans le cercle, n'entre jamais dans le protocole.
Le rapport annuel. Une fois par an la communauté rassemble : les actes, les blessures guéries, l'argent, le registre de la parole, le plan. Le document est public.
6. L'ouverture et les frontières
Le Soir silencieux et la grande table sont ouverts à tous les invités sans accord préalable. Le Soir de l'unité — membres du noyau et invités pactisés : le pactisé dans la partie commune à égalité, le cercle des sorties regarde depuis le côté (voir « Les réunions de la communauté », ch. 2). La petite table — membres du noyau, invités pactisés et proches du Pacte sur invitation du maître. L'invité participe et se tait tant qu'on ne lui a pas demandé.
7. La sécurité
La nourriture : les cuisiniers répondent de la comestibilité ; les allergies — demander à l'avance. Les enfants : au Soir silencieux et à la table ils participent avec les parents ; le Soir de l'unité — l'assemblée des capables (membres du noyau et pactisés), les enfants n'y participent pas. Le conflit à la réunion ne se résout pas à la réunion : les parties vont à la réconciliation (« Rites et sacrements », ch. 7) un autre jour.
8. La modification du règlement
Les modifications sont apportées selon l'ordre défini de la modification des documents organisatio-juridiques (le Règlement sur la reddition des comptes et la circulation des documents, art. 3.3 : le noyau de la communauté — pour les documents de la communauté, le Conseil — pour les documents des niveaux supérieurs à la communauté). Les modifications ne peuvent pas contredire le statut liturgique et l'ordre des formes : l'ordre des formes est porteur.
Ce n'est pas l'affaire des règlements — c'est l'affaire des pas justes.