El reglamento de las reuniones
1. El propósito
El reglamento fija el marco de gestión de las reuniones de la comunidad: el horario, los roles, la responsabilidad, la contabilidad. El contenido litúrgico de las formas — en «El estatuto litúrgico», «Las reuniones de la comunidad» y «El orden de los sacramentos».
2. Las formas obligatorias y el horario
El ritmo mínimo de la comunidad:
| Forma | Periodicidad | Participantes | Responsable | |---|---|---|---| | La Velada Silenciosa | semanal | abierta a todos | el conductor (un ministro) | | La Velada de la Unidad | mensual | los miembros del núcleo y los huéspedes del Pacto | el conductor (un ministro) | | La Mesa Dominical pequeña | semanal | los miembros y los allegados | el amo de la mesa (por turnos) | | La Mesa Dominical grande | mensual | abierta a todos | el amo de la mesa + dos cocineros | | El informe anual | una vez al año | toda la comunidad | el Escriba lo prepara; el núcleo lo aprueba; se publica abiertamente | | El Día de la memoria de los difuntos | una vez al año | toda la comunidad | el conductor (un ministro) |
La fecha del Día de la memoria de los difuntos la fija la comunidad una vez y se conserva en el registro de la comunidad (véase el Calendario festivo).
Una comunidad de tres personas celebra las mismas formas. La escala es otra — la forma es una.
3. Los roles
El conductor (un ministro). Sostiene el marco de la forma: el tiempo, el orden, el silencio. No predica. Se aprueba según las reglas del estatuto litúrgico.
El amo de la mesa. Lee la fórmula del comienzo, sostiene la pregunta de la semana, cierra la mesa. En las comunidades grandes — por turnos de entre los miembros; el turno — parte del ministerio, no un honor.
Los cocineros. Preparan la comida de la mesa. Si en la comunidad hay quienes pueden y quieren cocinar — su cocina es un ministerio según las fuerzas, sin pago. Si no hay cocineros, el ministerio de la comunidad — contratar y pagar a un cocinero de la caja: la comida no debe depender del azar. Los productos en todos los casos — de la caja comunitaria.
El Orador. Las despedidas y los aniversarios — «El orden de los sacramentos», cap. 6.
4. El lugar de la reunión
El lugar permanente (una casa, una sala, un salón) lo mantiene la comunidad. Las exigencias: el silencio es posible, todos se ven unos a otros, la limpieza tras la reunión. El signo (un círculo con un punto) — por deseo de la comunidad; la idolatría — no convertir el signo en objeto de culto.
5. La contabilidad
El registro de la palabra. Las promesas públicas dadas en las reuniones se anotan en el registro de la palabra (un documento de gestión): quién, qué, para qué plazo. El registro es público para la comunidad.
El protocolo de las decisiones. Las decisiones tomadas en la reunión (dinero, un hecho, los eventos) las fija el conductor: la fecha, la esencia, el responsable. Lo personal, dicho en el círculo, no entra jamás en el protocolo.
El informe anual. Una vez al año la comunidad reúne: los hechos, las heridas sanadas, el dinero, el registro de la palabra, el plan. El documento es público.
6. La apertura y las fronteras
La Velada Silenciosa y la mesa grande están abiertas a todos los huéspedes sin acuerdo previo. La Velada de la Unidad — los miembros del núcleo y los huéspedes del Pacto: el pactado en la parte común en igualdad, el círculo de las salidas lo mira desde fuera (véase «Las reuniones de la comunidad», cap. 2). La mesa pequeña — los miembros del núcleo, los huéspedes del Pacto y los cercanos al Pacto por invitación del amo. El huésped está presente y calla hasta que le pregunten.
7. La seguridad
La comida: los cocineros responden por su aptitud; las alergias — preguntar de antemano. Los niños: en la Velada Silenciosa y en la mesa están presentes con sus padres; la Velada de la Unidad — una reunión de los capaces (los miembros del núcleo y los pactados), los niños no participan en ella. El conflicto en la reunión no se resuelve en la reunión: las partes van a la reconciliación («El orden de los sacramentos», cap. 7) en otro día.
8. El cambio del reglamento
Los cambios se hacen por el orden definido del cambio de los documentos organizativo-legales (el Reglamento sobre la información y el giro documental, art. 3.3: el núcleo de la comunidad — para los documentos de la comunidad, el Consejo — para los documentos de los niveles superiores a la comunidad). Los cambios no pueden contradecir el estatuto litúrgico y el orden de las formas: el orden de las formas es portante.
No importa el reglamento — importan los pasos rectos.