Regolamento delle riunioni
1. La destinazione
Il Regolamento fissa la cornice gestionale delle riunioni della comunità: l'orario, i ruoli, la responsabilità, la contabilità. Il contenuto liturgico delle forme — nel «Regolamento liturgico», «Riunioni della comunità» e «Riti e sacramenti».
2. Le forme obbligatorie e l'orario
Il ritmo minimo della comunità:
| Forma | Periodicità | Partecipanti | Responsabile | |---|---|---|---| | La Sera silenziosa | settimanale | aperta a tutti | il conduttore (servitore) | | La Sera dell'unità | mensile | membri del nucleo e ospiti pattiti | il conduttore (servitore) | | La Tavola domenicale piccola | settimanale | membri e vicini | il padrone della tavola (a turno) | | La Tavola domenicale grande | mensile | aperta a tutti | il padrone della tavola + due cuochi | | La relazione annuale | una volta l'anno | tutta la comunità | lo Scrivano prepara; il nucleo approva; pubblicata apertamente | | Il Giorno della memoria dei partiti | una volta l'anno | tutta la comunità | il conduttore (servitore) |
La data del Giorno della memoria dei partiti è fissata dalla comunità una volta sola e conservata nel registro della comunità (vedi il Calendario delle feste).
La comunità di tre persone conduce le stesse forme. La scala è altra — la forma è una.
3. I ruoli
Il conduttore (servitore). Tiene la cornice della forma: il tempo, l'ordine, il silenzio. Non predica. È approvato secondo le regole del regolamento liturgico.
Il padrone della tavola. Legge la formula dell'inizio, tiene la questione della settimana, chiude la tavola. Nelle grandi comunità — a turno tra i membri; il turno — una parte del servizio, non un onore.
I cuochi. Preparano il cibo per la tavola. Se nella comunità ci sono quelli che sanno e vogliono cucinare, — la loro cucina è un servizio secondo le forze, senza pagamento. Se i cuochi non ci sono, il servizio della comunità — assumere e pagare un cuoco dalla cassa: il cibo non deve dipendere dal caso. I prodotti in tutti i casi — dalla cassa comunitaria.
L'Oratore. I congedi e gli anniversari — «Riti e sacramenti», cap. 6.
4. Il luogo della riunione
Il luogo permanente (casa, stanza, sala) è tenuto dalla comunità. Requisiti: il silenzio è possibile, tutti si vedono, la pulizia dopo la riunione. Il segno (il cerchio col punto) — secondo il desiderio della comunità; l'idolatria — non trasformare il segno in oggetto di adorazione.
5. La contabilità
Il registro della parola. Le promesse pubbliche date alle riunioni sono inscritte nel registro della parola (documento gestionale): chi, che cosa, entro quale termine. Il registro è pubblico per la comunità.
Il protocollo delle decisioni. Le decisioni prese alla riunione (denaro, opera, eventi) sono annotate dal conduttore: la data, l'essenza, il responsabile. Ciò che è personale, detto nel cerchio, non entra mai nel protocollo.
La relazione annuale. Una volta l'anno la comunità raccoglie: le opere, le ferite guarite, il denaro, il registro della parola, il piano. Il documento è pubblico.
6. L'apertura e i confini
La Sera silenziosa e la grande tavola sono aperte a tutti gli ospiti senza accordo preventivo. La Sera dell'unità — membri del nucleo e ospiti pattiti: il pattito nella parte comune alla pari, il cerchio delle uscite guarda da parte (vedi «Riunioni della comunità», cap. 2). La piccola tavola — membri del nucleo, ospiti pattiti e vicini al Patto su invito del padrone. L'ospite partecipa e tace finché non gli è stato chiesto.
7. La sicurezza
Il cibo: i cuochi rispondono della commestibilità; le allergie — chiedere in anticipo. I bambini: alla Sera silenziosa e alla tavola partecipano con i genitori; la Sera dell'unità — l'assemblea dei capaci (membri del nucleo e pattiti), i bambini non partecipano. Il conflitto alla riunione non si risolve alla riunione: le parti vanno un altro giorno alla riconciliazione («Riti e sacramenti», cap. 7).
8. La modifica del regolamento
Le modifiche si apportano secondo l'ordine definito della modifica dei documenti organizzativo-giuridici (il Regolamento sulla rendicontazione e la circolazione documentale, art. 3.3: il nucleo della comunità — per i documenti della comunità, il Consiglio — per i documenti dei livelli superiori alla comunità). Le modifiche non possono contraddire il regolamento liturgico e l'ordine delle forme: l'ordine delle forme è portante.
Non è questione di regolamenti — è questione di passi giusti.