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Règlement sur le rapport et la circulation des documents de l'Église de l'Unité

Chapitre I. Dispositions générales

Article 1. Les buts et les tâches

1.1. Le présent Règlement détermine l'ordre de la circulation des documents et du rapport dans l'Église de l'Unité.

1.2. La circulation des documents et le rapport reposent sur les principes :

1.3. Le présent Règlement est fondé sur le Canon (chapitre 8. De la Société) et le Pacte (chapitre 11. Des ressources matérielles).

Chapitre II. Les genres de documents

Article 2. La classification des documents

2.1. Les documents de l'Église de l'Unité se divisent en :

2.2. Chaque genre de document a ses règles de rédaction, de conservation et d'usage.

Article 3. Les documents organisationnels-juridiques

3.1. Les documents organisationnels-juridiques déterminent la structure, les buts et les règles d'activité de l'Église :

3.2. Les documents organisationnels-juridiques sont approuvés par le noyau de la communauté ou le Conseil des Représentants.

3.3. Les modifications aux documents organisationnels-juridiques sont apportées par le noyau de la communauté à la majorité des deux tiers des voix.

Article 4. Les documents de personnel

4.1. Les documents de personnel régulent les relations avec les membres de la communauté et les travailleurs embauchés :

4.2. Les documents de personnel sont tenus par l'Écrivain.

4.3. Les documents de personnel sont conservés pendant le terme établi.

Article 5. Les documents financiers

5.1. Les documents financiers reflètent le mouvement des moyens monétaires et de la propriété :

5.2. Les documents financiers sont tenus par l'Écrivain.

5.3. Les documents financiers sont conservés au moins 5 ans.

Article 6. Les documents protocolaires

6.1. Les documents protocolaires consignent les décisions et les discussions :

6.2. Les protocoles des assemblées sont tenus par l'Écrivain ; si l'Écrivain conduit lui-même l'assemblée, le protocole est tenu par un membre du noyau nommé par la communauté.

6.3. Les protocoles doivent contenir :

6.4. Les protocoles sont approuvés par le noyau de la communauté.

Article 7. Les documents informationnels-de référence

7.1. Les documents informationnels-de référence contiennent l'information sur l'activité de l'Église :

7.2. Les documents informationnels-de référence peuvent être :

7.3. Les documents informationnels-de référence doivent être clairs, compréhensibles et exacts.

Chapitre III. L'ordre de circulation des documents

Article 8. La création des documents

8.1. Les documents sont créés selon la nécessité pour l'exécution des tâches de l'Église.

8.2. Le document doit contenir :

8.3. Les documents sont créés en langue russe ou dans la langue adoptée dans la communauté.

Article 9. L'harmonisation des documents

9.1. Les documents exigeant une harmonisation doivent être :

9.2. L'ordre d'harmonisation est déterminé par le genre du document.

9.3. Les documents harmonisés sont signés par les personnes responsables.

Article 10. L'enregistrement des documents

10.1. Tous les documents de l'Église sont soumis à l'enregistrement.

10.2. L'enregistrement comprend :

10.3. L'enregistrement est tenu par l'Écrivain.

10.4. Les journaux d'enregistrement sont conservés pendant le terme établi.

Article 11. La conservation des documents

11.1. Les documents sont conservés sous forme papier et électronique.

11.2. Les documents papier sont conservés en lieu sûr, protégé de l'endommagement et de l'accès non autorisé.

11.3. Les documents électroniques sont conservés sur des supports protégés avec sauvegarde.

11.4. Les termes de conservation des documents :

11.5. À l'expiration du terme de conservation les documents sont détruits avec l'observation des exigences de confidentialité.

Chapitre IV. Le rapport

Article 12. Les genres de rapport

12.1. Le rapport de l'Église se divise en :

12.2. Le rapport intérieur comprend :

12.3. Le rapport extérieur comprend :

Article 13. Le rapport financier

13.1. Le rapport financier comprend :

13.2. Le rapport financier est présenté :

13.3. Le rapport financier doit être compréhensible et accessible à tous les membres du noyau de la communauté.

Article 14. Le rapport sur l'activité

14.1. Le rapport sur l'activité comprend :

14.2. Le rapport sur l'activité est présenté :

14.3. Le rapport sur l'activité doit être honnête et transparent.

Article 15. La transparence du rapport

15.1. Le rapport intérieur est accessible à l'étude à tous les membres du noyau de la communauté.

15.2. Tout membre du noyau de la communauté a le droit de poser des questions sur le rapport.

15.3. Le rapport extérieur est publié sur le site officiel de l'Église (s'il existe) ou d'une autre manière accessible.

15.4. Le rapport ne doit pas contenir d'information confidentielle sur les membres de la communauté sans leur accord.

Chapitre V. Le contrôle et la responsabilité

Article 16. Le contrôle de la circulation des documents

16.1. Le contrôle de la circulation des documents est effectué par l'Écrivain.

16.2. Le noyau de la communauté nomme une commission de révision pour la vérification de la circulation des documents.

16.3. La commission de révision conduit la vérification au moins une fois par an.

16.4. Les résultats de la vérification sont présentés au noyau de la communauté.

Article 17. La responsabilité pour la violation du Règlement

17.1. La violation des dispositions du présent Règlement entraîne la responsabilité selon le Code disciplinaire.

17.2. Les violations de la circulation des documents comprennent :

17.3. La gravité des sanctions dépend de l'échelle de la violation et de ses conséquences.

Chapitre V-а. Le registre de la parole

Ce que c'est

Le registre de la parole — un compte public des promesses des membres de la communauté et la chronique de la parole de la communauté : chaque parole principale a une inscription. L'acceptation du Pacte, l'union (le mariage), la pause, la transformation et la dissolution de l'union (le divorce), la sortie de la communauté, le rétablissement — tous vivent selon une même grammaire : la parole est prise à voix haute devant le cercle, vit dans le Registre, finit à voix haute devant le cercle. L'inscription selon les rites est menée dans le volume du chapitre des rites ; les règles générales — ici. Le fondement — le commandement dixième : « Tiens la parole ». La parole donnée aux gens ou à soi-même reçoit une inscription et un dénouement.

Comment cela fonctionne

  1. La promesse est inscrite dans le registre : qui, quoi, pour quel terme. La forme est simple : une ligne.
  2. Celui qui a promis ferme l'inscription lui-même : la mention « fait » et une phrase — comment exactement.
  3. Ce qui n'est pas accompli au terme ne disparaît pas en silence : celui qui a promis ou bien reporte le terme avec explication, ou bien ferme l'inscription par la reconnaissance « je n'ai pas tenu ». L'inscription reste : le registre n'est pas un jugement, le registre — une mémoire.

Les principes

Pourquoi cela fonctionne

L'homme qui sait que sa parole deviendra une inscription donne sa parole plus rarement, mais la tient — plus souvent. La communauté qui voit l'accompli fait plus confiance que par toutes les déclarations. L'inscription de la parole en dit plus sur la communauté que toute parole à son sujet.

Chapitre V-б. Le rapport annuel

Ce que c'est

Une fois par an la communauté publie un rapport ouvert : ce qui est fait, à qui on a aidé, ce qui n'a pas eu le temps. Le rapport annuel — pas un document comptable, mais une promesse de transparence accomplie en acte.

La composition du rapport

  1. Les actes. Ce que la communauté a fait pendant l'année : l'aide, les connaissances, la création — en chiffres simples et en mots.
  2. Les blessures. Ce qui n'a pas réussi, qui on n'a pas eu le temps d'aider, qui est parti blessé. Le non-guerri est nommé non-guerri — selon la même mesure d'honnêteté qu'aux adieux.
  3. L'argent. Combien est rassemblé, sur quoi il est dépensé, par qui il est décidé. Chaque somme — vérifiable.
  4. Le registre de la parole de la communauté. Combien de paroles sont inscrites, combien sont accomplies, combien sont reconnues non tenues.
  5. Le plan de l'année. Ce que la communauté se propose de faire l'année suivante.

Les principes

Chapitre V-в. Les journaux personnels

Les notes personnelles sur la pratique (les journaux des pensées et des actes) — la propriété de celui qui écrit. La communauté ne collecte pas, ne conserve pas et n'exige pas les journaux : la surveillance est interdite comme prétention à l'omniscience.

Les notes sont révélées seulement par le désir de celui qui écrit : montrer un passage à la table, lire au Soir de l'unité, donner à l'Orateur pour la parole sur la vie — tout cela sont des décisions de l'auteur, et chacune peut être annulée.

La demande de montrer le journal ne donne à personne le droit de pression : « non » est accepté sans explications.

Chapitre VI. Dispositions finales

Article 18. L'ordre de modification du Règlement

18.1. Les modifications au présent Règlement sont apportées par le noyau de la communauté à la majorité des deux tiers des voix.

18.2. Les propositions de modifications peuvent être déposées par tous les membres du noyau de la communauté.

18.3. Les modifications ne doivent pas contredire le Canon et le Pacte.

Article 19. L'entrée en vigueur

19.1. Le présent Règlement entre en vigueur dès le moment de son approbation par le noyau de la communauté.

19.2. Tous les documents antérieurs régulant la circulation des documents et le rapport dans l'Église perdent leur force.

Conclusion

Le présent Règlement sur le rapport et la circulation des documents de l'Église de l'Unité est fondé sur les principes d'honnêteté, de transparence et de responsabilité. Il assure la tenue systématique de la documentation et du rapport, ce qui contribue à la gestion efficace et à l'accomplissement de la mission de l'Église — le chemin vers l'Un à travers la création et la servitude.