Регламент на събранията

1. Предназначение

Регламентът задава управленческите рамки на събранията на общината: програмата, ролите, отговорността, отчетността. Литургичното съдържание на формите — в «Литургичния устав», «Събрания на общината» и «Обреди и тайнства».

2. Задължителните форми и програмата

Минималният ритъм на общината:

| Форма | Периодичност | Участници | Отговорен | |---|---|---|---| | Тихата вечер | седмично | открита за всички | водещият (служител) | | Вечера на единението | месечно | членове на ядрото и заветни гости | водещият (служител) | | Неделна трапеза малка | седмично | членове и близки | стопанинът на трапезата (на ред) | | Неделна трапеза голяма | месечно | открита за всички | стопанинът на трапезата + двама готвещи | | Годишен отчет | веднъж годишно | цялата община | Писателят готви; ядрото утвърждава; публикува се открито | | Ден на паметта за отишлите | веднъж годишно | цялата община | водещият (служител) |

Датата на Деня на паметта за отишлите се фиксира от общината веднъж и се съхранява в реестъра на общината (виж Празничния календар).

Община от трима души води същите форми. Мащабът е друг — формата е едина.

3. Роли

Водещият (служител). Държи рамката на формата: времето, реда, тишината. Не проповядва. Утвърждава се по правилата на литургичния устав.

Стопанинът на трапезата. Чете формулата на началото, държи въпроса на седмицата, затваря трапезата. В големи общини — на ред измежду членовете; редът — част от служенето, не почет.

Готвещите. Готвят храната за трапезата. Ако в общината има онези, които могат и искат да готвят, — тяхното готвене е служене по сила, без заплащане. Ако готвещи няма, служенето на общината — да наеме и плати готвещия от съкровищницата: храната не бива да зависи от случая. Продуктите във всички случаи — от общинната съкровищница.

Говорещият. Сбогувания и годишнини — «Обреди и тайнства», гл. 6.

4. Мястото на събранието

Постоянното място (дом, стая, зала) държи общината. Изисквания: тишината е възможна, всички се виждат, чистота след събранието. Знакът (кръг с точка) — по желанието на общината; идолопоклонство — не превръщай знака в предмет на поклонение.

5. Отчетността

Реестър на думата. Обществените обещания, дадени на събранията, се внасят в реестъра на думата (управленчески документ): кой, какво, до кога. Реестърът е публичен за общината.

Протокол на решенията. Решенията, приети на събранието (пари, дело, мероприятия), се фиксират от водещия: дата, същност, отговорен. Личното, казано в кръга, в протокола не влиза никога.

Годишният отчет. Веднъж годишно общината събира: дела, зараснали рани, пари, реестър на думата, план. Документът е публичен.

6. Откритостта и границите

Тихата вечер и голямата трапеза са отворени за всички гости без предварително съгласие. Вечера на единението — членове на ядрото и заветни гости: заветният в общата част наравне, кръгът на изходите гледа отстрани (виж «Събрания на общината», гл. 2). Малката трапеза — членове на ядрото, заветни гости и близките до Завета по покана на стопанина. Гостът присъства и мълчи, докато го не питат.

7. Безопасността

Храна: готвещите отговарят за пригодността; алергиите — питай предварително. Деца: на Тихата вечер и зад трапезата присъстват с родителите; Вечера на единението — събрание на дееспособните (членове на ядрото и заветни), децата в него не участват. Конфликтът на събранието не се решава на събранието: страните вървят на помирение («Обреди и тайнства», гл. 7) в друг ден.

8. Изменение на регламента

Измененията внася Съветът на Представителите на общината. Измененията не могат да противоречат на литургичния устав и на реда на формите: редът на формите е носещ.

Делото не е в регламентите — в верните стъпки.