Intergrismo
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Regolamento sulla rendicontazione e il flusso dei documenti della Chiesa dell'Unità

Capitolo I. Disposizioni generali

Articolo 1. Scopi e compiti

1.1. Il presente Regolamento determina l'ordine del flusso dei documenti e della rendicontazione nella Chiesa dell'Unità.

1.2. Il flusso dei documenti e la rendicontazione si fondano sui principi:

1.3. Il presente Regolamento si fonda sul Canone (capitolo 8. Della Società) e sul Patto (capitolo 11. Sulle risorse materiali).

Capitolo II. I tipi di documenti

Articolo 2. La classificazione dei documenti

2.1. I documenti della Chiesa dell'Unità si dividono in:

2.2. Ogni tipo di documento ha le proprie regole di redazione, conservazione e uso.

Articolo 3. I documenti organizzativo-giuridici

3.1. I documenti organizzativo-giuridici determinano la struttura, gli scopi e le regole dell'attività della Chiesa:

3.2. I documenti organizzativo-giuridici sono approvati dal nucleo della comunità o dal Consiglio dei Rappresentanti.

3.3. Le modifiche ai documenti organizzativo-giuridici sono apportate dal nucleo della comunità a maggioranza di due terzi delle voci.

Articolo 4. I documenti del personale

4.1. I documenti del personale regolano le relazioni con i membri della comunità e i lavoratori assunti:

4.2. I documenti del personale sono tenuti dallo Scrivano.

4.3. I documenti del personale sono conservati per il termine stabilito.

Articolo 5. I documenti finanziari

5.1. I documenti finanziari riflettono il movimento dei mezzi monetari e della proprietà:

5.2. I documenti finanziari sono tenuti dallo Scrivano.

5.3. I documenti finanziari sono conservati almeno 5 anni.

Articolo 6. I documenti di protocollo

6.1. I documenti di protocollo annotano le decisioni e le discussioni:

6.2. I protocolli delle riunioni sono tenuti dallo Scrivano; se lo Scrivano conduce egli stesso la riunione, il protocollo è tenuto da un membro del nucleo designato dalla comunità.

6.3. I protocolli devono contenere:

6.4. I protocolli sono approvati dal nucleo della comunità.

Articolo 7. I documenti informativi-di riferimento

7.1. I documenti informativi-di riferimento contengono l'informazione sull'attività della Chiesa:

7.2. I documenti informativi-di riferimento possono essere:

7.3. I documenti informativi-di riferimento devono essere chiari, comprensibili e affidabili.

Capitolo III. L'ordine del flusso dei documenti

Articolo 8. La creazione dei documenti

8.1. I documenti sono creati secondo il bisogno per lo svolgimento dei compiti della Chiesa.

8.2. Il documento deve contenere:

8.3. I documenti sono creati in lingua russa o nella lingua adottata nella comunità.

Articolo 9. L'armonizzazione dei documenti

9.1. I documenti che richiedono un'armonizzazione devono essere:

9.2. L'ordine di armonizzazione è determinato dal tipo di documento.

9.3. I documenti armonizzati sono firmati dalle persone responsabili.

Articolo 10. La registrazione dei documenti

10.1. Tutti i documenti della Chiesa sono soggetti a registrazione.

10.2. La registrazione comprende:

10.3. La registrazione è tenuta dallo Scrivano.

10.4. I giornali di registrazione sono conservati per il termine stabilito.

Articolo 11. La conservazione dei documenti

11.1. I documenti sono conservati in forma cartacea ed elettronica.

11.2. I documenti cartacei sono conservati in luogo sicuro, protetto dal danneggiamento e dall'accesso non autorizzato.

11.3. I documenti elettronici sono conservati su supporti protetti con copia di sicurezza.

11.4. I termini di conservazione dei documenti:

11.5. Alla scadenza del termine di conservazione i documenti sono distrutti con l'osservanza delle esigenze di riservatezza.

Capitolo IV. La rendicontazione

Articolo 12. I tipi di rendicontazione

12.1. La rendicontazione della Chiesa si divide in:

12.2. La rendicontazione interna comprende:

12.3. La rendicontazione esterna comprende:

Articolo 13. La rendicontazione finanziaria

13.1. La rendicontazione finanziaria comprende:

13.2. La rendicontazione finanziaria è presentata:

13.3. La rendicontazione finanziaria deve essere comprensibile e accessibile a tutti i membri del nucleo della comunità.

Articolo 14. La relazione sull'attività

14.1. La relazione sull'attività comprende:

14.2. La relazione sull'attività è presentata:

14.3. La relazione sull'attività deve essere onesta e trasparente.

Articolo 15. La trasparenza della rendicontazione

15.1. La rendicontazione interna è accessibile allo studio a tutti i membri del nucleo della comunità.

15.2. Qualsiasi membro del nucleo della comunità ha il diritto di porre domande sulla rendicontazione.

15.3. La rendicontazione esterna è pubblicata sul sito ufficiale della Chiesa (se esiste) o in altro modo accessibile.

15.4. La rendicontazione non deve contenere informazioni riservate sui membri della comunità senza il loro accordo.

Capitolo V. Il controllo e la responsabilità

Articolo 16. Il controllo del flusso dei documenti

16.1. Il controllo del flusso dei documenti è effettuato dallo Scrivano.

16.2. Il nucleo della comunità nomina una commissione di revisione per la verifica del flusso dei documenti.

16.3. La commissione di revisione conduce la verifica almeno una volta l'anno.

16.4. I risultati della verifica sono presentati al nucleo della comunità.

Articolo 17. La responsabilità per la violazione del Regolamento

17.1. La violazione delle disposizioni del presente Regolamento comporta la responsabilità secondo il Codice disciplinare.

17.2. Le violazioni del flusso dei documenti comprendono:

17.3. La gravità delle sanzioni dipende dalla scala della violazione e dalle sue conseguenze.

Capitolo V-а. Il registro della parola

Che cos'è

Il registro della parola — una contabilità pubblica delle promesse dei membri della comunità e una cronaca della parola della comunità: ogni parola principale ha una registrazione. L'accettazione del Patto, l'unione (il matrimonio), la pausa, la trasformazione e lo scioglimento dell'unione (il divorzio), l'uscita dalla comunità, il ripristino — tutti vivono secondo un'unica grammatica: la parola è presa ad alta voce davanti al cerchio, vive nel Registro, finisce ad alta voce davanti al cerchio. La registrazione secondo i riti è tenuta nel volume del capitolo dei riti; le regole generali — qui. Il fondamento — il comandamento decimo: «Tieni la parola». La parola data alle persone o a sé stessa riceve una registrazione e un esito.

Come funziona

  1. La promessa è inscritta nel registro: chi, che cosa, entro quale termine. La forma è semplice: una riga.
  2. Colui che ha promesso chiude la registrazione da sé: la dicitura «fatto» e una frase — come esattamente.
  3. Ciò che non è adempiuto entro il termine non scompare in silenzio: colui che ha promesso o rinvia il termine con spiegazione, o chiude la registrazione con l'ammissione «non ho tenuto». La registrazione resta: il registro non è un giudizio, il registro — una memoria.

I principi

Perché funziona

L'uomo che sa che la sua parola diventerà una registrazione dà la parola più raramente, ma la tiene — più spesso. La comunità che vede l'adempiuto si fida più di ogni dichiarazione. La registrazione della parola dice sulla comunità più di ogni parola al riguardo.

Capitolo V-б. La relazione annuale

Che cos'è

Una volta l'anno la comunità pubblica una relazione aperta: che cosa è fatto, a chi si è aiutato, che cosa non ha avuto tempo. La relazione annuale — non un documento contabile, ma una promessa di trasparenza adempiuta in atto.

La composizione della relazione

  1. Le opere. Che cosa la comunità ha fatto durante l'anno: l'aiuto, le conoscenze, la creazione — in cifre semplici e parole.
  2. Le ferite. Che cosa non è riuscito, a chi non si è avuto tempo di aiutare, chi è andato via offeso. Il non guarito è chiamato non guarito — secondo la stessa misura di onestà che ai congedi.
  3. Il denaro. Quanto è raccolto, su che cosa è speso, da chi è deciso. Ogni somma — verificabile.
  4. Il registro della parola della comunità. Quante parole sono iscritte, quante sono adempiute, quante sono riconosciute non tenute.
  5. Il piano dell'anno. Che cosa la comunità intende fare l'anno successivo.

I principi

Capitolo V-в. I diari personali

Le annotazioni personali sulla pratica (i diari dei pensieri e delle azioni) — la proprietà di chi scrive. La comunità non raccoglie, non conserva e non richiede i diari: la sorveglianza è vietata come pretesa dell'onniscienza.

Le annotazioni sono rivelate solo per volontà di chi scrive: mostrare un brano alla tavola, leggere alla Sera dell'unità, dare all'Oratore per la parola sulla vita — tutto ciò sono decisioni dell'autore, e ognuna può essere annullata.

La richiesta di mostrare il diario non dà a nessuno il diritto della pressione: «no» è accettato senza spiegazioni.

Capitolo VI. Disposizioni finali

Articolo 18. L'ordine di modifica del Regolamento

18.1. Le modifiche al presente Regolamento sono apportate dal nucleo della comunità a maggioranza di due terzi delle voci.

18.2. Le proposte di modifiche possono depositare tutti i membri del nucleo della comunità.

18.3. Le modifiche non devono contraddire il Canone e il Patto.

Articolo 19. L'entrata in vigore

19.1. Il presente Regolamento entra in vigore dal momento della sua approvazione da parte del nucleo della comunità.

19.2. Tutti i documenti anteriori che regolano il flusso dei documenti e la rendicontazione nella Chiesa perdono efficacia.

Conclusione

Il presente Regolamento sulla rendicontazione e il flusso dei documenti della Chiesa dell'Unità si fonda sui principi dell'onestà, della trasparenza e della responsabilità. Assicura la tenuta sistematica della documentazione e della rendicontazione, il che favorisce la gestione efficace e l'adempimento della missione della Chiesa — il cammino verso l'Uno attraverso la creazione e il servizio.