Regolamento sulla proprietà ecclesiale della Chiesa dell'Unità
Disposizioni generali
Lo status della proprietà ecclesiale
La proprietà ecclesiale — i valori materiali e immateriali in possesso della Chiesa dell'Unità o delle sue comunità.
La proprietà ecclesiale è destinata al raggiungimento degli scopi della Chiesa e non può essere usata per scopi personali.
La proprietà della Chiesa è usata conformemente ai principi della Chiesa dell'Unità, ai comandamenti e alle decisioni delle comunità.
Il presente Regolamento determina l'ordine di gestione, contabilità e uso della proprietà ecclesiale.
I tipi di proprietà
La classificazione della proprietà
La proprietà ecclesiale si divide nei seguenti tipi:
Beni immobili:
- edifici per le riunioni;
- terreni;
- locali abitativi;
- altri oggetti immobiliari.
Beni mobili:
- mobili e attrezzature;
- veicoli;
- strumenti e inventario;
- i testi del canone e del Patto;
- altri valori materiali.
Mezzi finanziari:
- mezzi monetari sui conti;
- denaro contante;
- depositi e investimenti;
- altre attività finanziarie.
Attività immateriali:
- i diritti d'autore;
- la simbolica (incluso il segno della Chiesa dell'Unità — il cerchio col punto);
- il software;
- altri valori immateriali.
I livelli di possesso
La proprietà può trovarsi ai seguenti livelli:
- la proprietà comune di tutte le comunità;
- la proprietà di una singola comunità;
- la proprietà del Consiglio.
La proprietà comune è usata per scopi approvati dal Consiglio.
La proprietà della comunità è usata per i suoi bisogni con decisione del nucleo.
La proprietà del Consiglio è usata per l'esecuzione delle sue funzioni.
L'ordine di acquisto della proprietà
Le fonti di acquisto
La proprietà può essere acquistata dalle seguenti fonti:
- donazioni dei membri della Chiesa;
- donazioni mirate;
- redditi dall'attività;
- eredità;
- altre fonti legittime.
Le donazioni devono essere volontarie e non possono essere forzate.
Le donazioni mirate sono usate solo secondo la destinazione.
La procedura di acquisto
L'acquisto della proprietà della comunità è effettuato con decisione del nucleo a maggioranza di due terzi delle voci.
L'acquisto della proprietà comune è effettuato con decisione del Consiglio a maggioranza di due terzi delle voci.
L'acquisto della proprietà deve essere giustificato ed economicamente opportuno.
L'acquisto della proprietà è formalizzato con un atto di consegna e ricezione.
La contabilità della proprietà acquistata
La proprietà acquistata è soggetta a contabilità obbligatoria.
La contabilità comprende:
- la descrizione della proprietà;
- il valore;
- la data di acquisto;
- la fonte di finanziamento;
- il luogo di conservazione;
- il custode responsabile.
La contabilità è tenuta nel giornale di contabilità della proprietà dell'organo corrispondente.
L'ordine di alienazione della proprietà
I tipi di alienazione
L'alienazione della proprietà può avvenire nelle seguenti forme:
- vendita;
- donazione;
- scambio;
- trasmissione in uso;
- scritturazione.
L'alienazione della proprietà deve essere giustificata e corrispondere agli scopi della Chiesa.
La procedura di alienazione
L'alienazione della proprietà della comunità è effettuata con decisione del nucleo a maggioranza di due terzi delle voci.
L'alienazione della proprietà comune è effettuata con decisione del Consiglio a maggioranza di due terzi delle voci.
L'alienazione della proprietà deve essere formalizzata con un atto di consegna e ricezione.
L'alienazione della proprietà deve essere riflessa nel giornale di contabilità della proprietà.
Le limitazioni di alienazione
La proprietà non può essere alienata a profitto personale dei membri della Chiesa.
La proprietà non può essere alienata a prezzi che si discostano essenzialmente dai prezzi di mercato.
Il compito della restituzione — non punire e non trattenere: la comunità non tiene la persona con una cosa. Tutto ciò che è trasmesso in uso è reso entro un mese dall'uscita della persona dalla comunità — con atto di consegna e ricezione con il custode responsabile (o il Raccoglitore dei doni), con annotazione nel giornale di contabilità. Il dono all'uscita non è reso: ciò che è investito secondo le forze continua a lavorare, e il contributo della persona è visibile nella relazione annuale.
La proprietà ricevuta come donazione mirata non può essere alienata altrimenti che secondo la destinazione.
I testi del canone e del Patto, così come la simbolica della Chiesa non possono essere alienati senza permesso del Consiglio.
Contabilità e inventario
L'obbligatorietà della contabilità
Tutta la proprietà della Chiesa è soggetta a contabilità obbligatoria.
La contabilità è tenuta dalle persone responsabili in modo permanente.
La contabilità deve essere completa, esatta e tempestiva.
La contabilità è tenuta in forma scritta o elettronica.
Il giornale di contabilità della proprietà
Ogni comunità tiene il giornale di contabilità della propria proprietà.
Il Consiglio tiene il giornale di contabilità della proprietà comune.
Il giornale deve contenere:
- la denominazione della proprietà;
- la descrizione;
- la data di acquisto;
- il valore;
- il luogo di conservazione;
- il custode responsabile;
- la data e il fondamento dell'uscita.
L'inventario
L'inventario della proprietà è effettuato almeno una volta l'anno.
L'inventario comprende:
- la revisione della presenza della proprietà;
- la verifica dello stato;
- la valutazione del valore;
- l'accertamento degli scarti rispetto alla contabilità.
L'inventario è formalizzato con un atto approvato dall'organo corrispondente.
Gli scarti accertati sono eliminati entro un mese.
La responsabilità dei custodi
La nomina dei custodi
Il custode della proprietà è nominato con decisione dell'organo corrispondente.
Può essere custode qualsiasi membro della Chiesa che goda di fiducia.
Il custode è nominato per un anno con possibilità di proroga.
Il custode può essere richiamato in qualsiasi momento con decisione dell'organo che lo ha nominato.
I doveri del custode
Il custode è obbligato:
- ad assicurare la conservazione della proprietà;
- a usare la proprietà secondo la destinazione;
- a tenere la contabilità della proprietà;
- a segnalare il deterioramento o la perdita della proprietà;
- a presentare relazioni sullo stato della proprietà.
Il custode non ha il diritto:
- di usare la proprietà per scopi personali;
- di alienare la proprietà senza permesso;
- di trasmettere la proprietà a terzi senza permesso;
- di nascondere l'informazione sullo stato della proprietà.
La responsabilità per deterioramento o perdita
Il custode porta la responsabilità per il deterioramento o la perdita della proprietà, se ciò è avvenuto per sua colpa.
La responsabilità può essere:
- materiale — il risarcimento del valore;
- disciplinare — l'avvertimento o la sospensione;
- esclusiva — l'esclusione dalla Chiesa per violazioni gravi.
Se il deterioramento o la perdita non è avvenuta per colpa del custode, la responsabilità non scatta.
La decisione sulla responsabilità è presa dall'organo corrispondente a maggioranza di due terzi delle voci.
L'uso mirato
I principi dell'uso mirato
La proprietà della Chiesa deve essere usata solo per il raggiungimento dei suoi scopi.
L'uso mirato si fonda sui principi:
- dell'efficacia;
- dell'economia;
- della giustizia;
- della trasparenza.
La proprietà non può essere usata per scopi commerciali, se ciò non è approvato dall'organo corrispondente.
I tipi di uso mirato
I beni immobili sono usati per:
- lo svolgimento delle riunioni;
- l'alloggiamento dei servitori;
- la conservazione della proprietà;
- altri scopi approvati dalla comunità.
I beni mobili sono usati per:
- l'assicurazione dell'attività della comunità;
- lo svolgimento degli eventi;
- l'insegnamento e l'educazione;
- altri scopi approvati dalla comunità.
I mezzi finanziari sono usati per:
- l'acquisto della proprietà;
- il mantenimento della comunità;
- l'aiuto a chi ha bisogno;
- altri scopi approvati dalla comunità.
Le attività immateriali sono usate per:
- la diffusione dell'insegnamento;
- la creazione di materiali;
- l'insegnamento;
- altri scopi approvati dalla comunità.
Il controllo dell'uso mirato
Il controllo dell'uso mirato è effettuato dall'organo corrispondente.
Il controllo comprende:
- la verifica dell'uso della proprietà;
- l'analisi delle spese;
- la valutazione dell'efficacia dell'uso.
Il controllo è effettuato almeno una volta al trimestre.
I risultati del controllo sono formalizzati con un atto.
Disposizioni finali
L'interpretazione del Regolamento
L'interpretazione del presente Regolamento è effettuata conformemente allo Statuto della Chiesa.
In caso di contraddizione tra il Regolamento e lo Statuto, la priorità spetta allo Statuto.
L'apportazione di modifiche
Le modifiche al presente Regolamento sono apportate con decisione del Consiglio a maggioranza di due terzi delle voci.
Una proposta di modifica deve essere esaminata in una seduta pubblica del Consiglio.
L'entrata in vigore
Il presente Regolamento entra in vigore dal momento della sua accettazione da parte del Consiglio.
Tutti i regolamenti anteriori sulla proprietà, contrari al presente, perdono efficacia.
Il Regolamento è adottato dal Consiglio della Chiesa dell'Unità conformemente allo Statuto e ai principi della Chiesa dell'Unità.