Guida per i servitori della Chiesa dell'Unità
Prefazione
La guida per i servitori è un'istruzione per quelli che conducono le riunioni e istruiscono la comunità. Il servizio non è un potere sugli altri, ma un servizio alla comunità. Il servitore è una guida che aiuta la comunità a unirsi con l'Uno attraverso la costruzione, la conoscenza e l'armonia.
Il servitore è un esempio per la comunità. Le sue parole, i suoi atti, il suo atteggiamento riflettono i valori della Chiesa dell'Unità: l'onestà, il rispetto, la costruzione, lo sforzo verso l'Uno. Il servitore deve essere colui al quale invita gli altri ad essere.
Il servizio è una responsabilità. Il servitore porta la responsabilità della creazione di uno spazio dove la comunità può unirsi con l'Uno. Porta la responsabilità delle sue parole, dei suoi atti, della sua influenza sulla comunità.
Vedi anche: il Canone, Capitolo 13. Sui Simboli e le Azioni di massa, il Patto, Capitolo 7. Sui rituali e le riunioni
1. La preparazione al servizio
1.1. La preparazione interiore
Lo studio dei documenti liturgici. Il servitore deve studiare lo Statuto liturgico, il Libro delle preghiere, «I Riti e i sacramenti», il Calendario delle feste e gli altri documenti liturgici. Deve comprenderne il senso ed essere pronto a seguirli.
Lo studio del canone e del patto. Il servitore deve comprendere profondamente il canone e il patto. Deve essere pronto a rispondere alle domande della comunità e a istruirla sulla base di questi testi.
La pratica spirituale. Il servitore deve condurre una pratica spirituale regolare: le pause di silenzio, la tenuta del diario, le riflessioni sulla via verso l'Uno. Questo lo aiuta a essere una guida pura per la comunità.
L'autoanalisi. Il servitore deve analizzare regolarmente il suo servizio: che cosa funziona, che cosa non funziona, dove può migliorare. Deve essere pronto a riconoscere i suoi errori e rimediarli.
La consultazione con altri servitori. Il servitore deve consultarsi regolarmente con altri servitori, condividere l'esperienza e imparare da loro. Questo lo aiuta a crescere e migliorare il suo servizio.
1.2. La preparazione esteriore
La preparazione del luogo. Il servitore deve preparare il luogo della riunione, pulirlo, ordinare, collocare i simboli e i materiali necessari. Il luogo deve essere tranquillo, pulito e comodo.
La preparazione dei materiali. Il servitore deve preparare tutti i materiali necessari per la riunione: i testi delle preghiere, le istruzioni per i sacramenti, i materiali per le discussioni, gli strumenti per le azioni simboliche.
La preparazione delle notificazioni. Il servitore deve inviare ai partecipanti le notificazioni sulla riunione: l'ora, il luogo, lo scopo, la preparazione preliminare.
L'arrivo in anticipo. Il servitore deve arrivare al luogo della riunione in anticipo, almeno trenta minuti prima. Questo gli dà il tempo per la preparazione finale e l'intonazione.
1.3. La preparazione alla riunione concreta
La determinazione dello scopo. Il servitore deve definire chiaramente lo scopo della riunione concreta. Può essere una riunione settimanale, un sacramento, una festa, una riunione speciale.
La pianificazione della struttura. Il servitore deve pianificare la struttura della riunione: quali elementi saranno inclusi, in quale ordine, quanto tempo occuperà ogni elemento.
La preparazione del discorso. Se il servitore pronuncerà un discorso, deve prepararlo in anticipo. Il discorso deve essere onesto, rispettoso e diretto verso la costruzione.
La preparazione alle situazioni possibili. Il servitore deve prepararsi alle situazioni possibili: i conflitti, le domande, gli eventi inattesi. Deve essere pronto a reagire con saggezza e rispetto.
2. L'ordine delle azioni durante la riunione
2.1. L'inizio della riunione
L'arrivo e il saluto. Il servitore arriva al luogo della riunione in anticipo. Saluta i partecipanti al loro arrivo, creando un'atmosfera di unità e di rispetto.
La verifica della preparazione. Il servitore verifica che il luogo sia preparato, i materiali pronti, tutto organizzato. Fa le correzioni necessarie.
L'annuncio dell'inizio. Il servitore annuncia l'inizio della riunione. Ricorda brevemente lo scopo della riunione e la struttura, se necessario.
L'invito al silenzio. Il servitore invita i partecipanti alla pausa di silenzio. Dà le istruzioni brevi: sedersi comodamente, chiudere gli occhi, respirare tranquillamente, osservare i pensieri senza immischiarvisi.
La partecipazione al silenzio. Il servitore partecipa alla pausa di silenzio insieme coi partecipanti. Non domina, non dirige, ma è semplicemente presente.
2.2. La parte principale della riunione
La conduzione della parte principale. Il servitore conduce i partecipanti attraverso gli elementi pianificati della parte principale. Controlla il tempo, assicura l'ordine e crea un'atmosfera di rispetto e di unità.
L'indirizzo alla comunità. Il servitore si rivolge alla comunità con un discorso che ispira, istruisce e dirige. Il suo discorso deve essere onesto, rispettoso e diretto verso la costruzione.
La moderazione delle discussioni. Se la riunione include le discussioni, il servitore le modera. Controlla che ognuno abbia la possibilità di esprimersi, che nessuno domini, che la discussione resti costruttiva.
Il lavoro coi simboli. Se la riunione include il lavoro coi simboli, il servitore li usa correttamente. Spiega il loro significato, li usa col rispetto e assicura che non diventino oggetti di idolatria.
La reazione alle situazioni inattese. Se appaiono situazioni inattese — conflitti, domande, problemi — il servitore reagisce con saggezza e rispetto. Non va nel panico, non domina, ma cerca la soluzione che serve il bene comune.
2.3. Il compimento della riunione
L'invito al silenzio finale. Il servitore invita i partecipanti alla pausa di silenzio finale. Dà le istruzioni brevi.
La partecipazione al silenzio. Il servitore partecipa alla pausa di silenzio insieme coi partecipanti.
L'annuncio del compimento. Il servitore annuncia il compimento della riunione. Ringrazia i partecipanti per la partecipazione e ricorda le azioni seguenti, se ci sono.
Le parole della comunità. Se è appropriato, il servitore a nome della comunità dice le parole d'addio — alla comunità o ai partecipanti concreti.
La comunicazione informale. Dopo la parte ufficiale della riunione il servitore può partecipare alla comunicazione informale coi partecipanti, se è appropriato.
3. Il discorso e i gesti
3.1. Il discorso
L'onestà. Il discorso del servitore deve essere onesto. Non deve mentire, non deve esagerare, non deve nascondere l'importante. L'onestà è la base della fiducia.
Il rispetto. Il discorso del servitore deve essere rispettoso. Non deve umiliare, non deve offendere, non deve dominare. Il rispetto è la base dell'unità.
La chiarezza. Il discorso del servitore deve essere chiaro. Deve parlare in modo comprensibile, semplice, concreto. La chiarezza è la base della comprensione.
L'orientamento verso la costruzione. Il discorso del servitore deve essere diretto verso la costruzione. Deve ispirare, istruire, dirigere, non distruggere. La costruzione è la base della via verso l'Uno.
La contenutezza. Il discorso del servitore deve essere contenuto. Non deve parlare troppo, non deve ripetersi, non deve allontanarsi dal tema. La contenutezza è la base dell'efficacia.
3.2. I gesti
Il rispetto. I gesti del servitore devono essere rispettosi. Non deve indicare col dito, non deve incrociare le braccia sul petto, non deve dimostrare la superiorità.
L'apertura. I gesti del servitore devono essere aperti. Deve tenere le mani aperte, non chiudersi, non creare barriere.
La calma. I gesti del servitore devono essere calmi. Non deve fare movimenti bruschi, non deve dimostrare la nervosità.
La conformità alle parole. I gesti del servitore devono corrispondere alle sue parole. Se parla dell'unità, i suoi gesti devono dimostrare l'unità. Se parla della pace, i suoi gesti devono essere pacifici.
Il minimalismo. I gesti del servitore devono essere minimi. Non deve gesticolare troppo, non deve distrarre l'attenzione dall'essenza.
4. L'indirizzo alla comunità
4.1. I principi dell'indirizzo
L'uguaglianza. Il servitore deve rivolgersi alla comunità come agli uguali. Non deve elevarsi sopra la comunità, non deve dimostrare la superiorità. Tutti i partecipanti sono uguali nel loro sforzo verso l'Uno.
L'inclusione. Il servitore deve includere tutti i partecipanti nella comunicazione. Deve dare la possibilità di esprimersi a ciascuno, non deve dominare, non deve escludere nessuno.
L'ascolto. Il servitore deve ascoltare la comunità. Non deve soltanto parlare, ma sentire ciò che dice la comunità. L'ascolto è la base della comprensione.
La reattività. Il servitore deve essere reattivo ai bisogni della comunità. Deve reagire alle domande, ai problemi, ai bisogni. La reattività è la base del servizio.
La saggezza. Il servitore deve rivolgersi alla comunità con saggezza. Non deve dire la prima cosa che viene in testa, non deve reagire impulsivamente. La saggezza è la base dell'istruzione.
4.2. I metodi dell'indirizzo
Il discorso diretto. Il servitore può rivolgersi alla comunità direttamente, parlare di se stesso, condividere i suoi pensieri e sentimenti. Questo crea il legame personale e la fiducia.
Le domande. Il servitore può porre delle domande alla comunità per stimolare la riflessione, per comprendere i bisogni, per includere i partecipanti nel dialogo.
Le storie. Il servitore può usare le parabole del canone e i reportage reali sulla vita (col consenso dei narratori), per illustrare il punto di vista. Le testimonianze inventate sono vietate.
Gli esempi. Il servitore può usare gli esempi per mostrare come applicare l'insegnamento nella pratica, per ispirare all'azione.
Le citazioni. Il servitore può usare le citazioni dal canone, dal patto e gli altri testi del canone e del Patto, per sostenere il suo discorso con l'autorità, per ricordare l'insegnamento.
5. Il lavoro coi simboli
5.1. I principi del lavoro coi simboli
Il rispetto senza adorazione. Il servitore deve trattare i simboli col rispetto, ma non deve adorarli. I simboli sono strumenti, non idoli.
La spiegazione del significato. Il servitore deve spiegare alla comunità il significato dei simboli. I partecipanti devono capire ciò che simboleggia ogni simbolo e perché è usato.
L'uso corretto. Il servitore deve usare i simboli correttamente, conformemente al loro significato.
L'integrazione nella riunione. I simboli devono essere integrati nella riunione naturalmente, non come una dimostrazione.
La varietà. Il servitore può usare le diverse forme del simbolo secondo il contesto della riunione.
5.2. I simboli principali
Il cerchio col punto. Il cerchio col punto è l'unico simbolo visivo della Chiesa dell'Unità. Il cerchio simboleggia l'Uno, il punto — il credente. Il servitore può collocare questo simbolo al centro del luogo della riunione come ricordo dell'unità.
Il silenzio. Il silenzio è la via verso l'unione con l'Uno attraverso la pace interna. Il servitore deve includere le pause di silenzio in ogni riunione. Il silenzio non è un'assenza di suono, ma uno stato della mente quando i pensieri cessano di correre in cerchi.
6. Il lavoro con le situazioni difficili
6.1. I conflitti
Il riconoscimento del conflitto. Il servitore deve riconoscere il conflitto quando appare. Non deve ignorarlo, non deve fingere che tutto sia in ordine.
La moderazione. Il servitore deve moderare il conflitto. Deve dare la possibilità di esprimersi a ogni parte, deve controllare che la discussione resti rispettosa, deve dirigere verso la soluzione.
La ricerca del compromesso. Il servitore deve aiutare le parti a trovare il compromesso. Non deve schierarsi, non deve imporre la soluzione, ma deve aiutare le parti a trovare la soluzione da sé.
Il rinvio. Se il conflitto non può essere risolto durante la riunione, il servitore può proporre di rinviare la sua discussione a una riunione separata. Questo permette di non interrompere la riunione e di dedicare al conflitto la dovuta attenzione più tardi.
La documentazione. Se il conflitto è stato risolto, il servitore deve documentare la soluzione. Questo comprende la data, i partecipanti, l'essenza del conflitto, la decisione presa.
6.2. Le domande
L'ascolto. Il servitore deve ascoltare attentamente le domande dei partecipanti. Non deve interrompere, non deve preparare la risposta mentre l'altro parla.
L'onestà. Il servitore deve rispondere onestamente. Se non conosce la risposta, deve riconoscerlo, non inventare.
La chiarezza. Il servitore deve rispondere chiaramente. Deve parlare semplicemente, concretamente, in modo comprensibile.
L'orientamento verso l'insegnamento. Il servitore deve dirigere le risposte verso l'insegnamento della Chiesa dell'Unità. Deve riferirsi al canone, al patto e agli altri testi del canone e del Patto quando è appropriato.
Il rinvio. Se la domanda richiede una discussione più profonda, il servitore può proporre di rinviarla a una riunione separata. Questo permette di dedicare alla domanda la dovuta attenzione.
6.3. Le situazioni inattese
La calma. Il servitore deve conservare la calma nelle situazioni inattese. Non deve andare nel panico, non deve reagire impulsivamente.
La saggezza. Il servitore deve reagire con saggezza. Deve valutare la situazione, esaminare le varianti, scegliere la soluzione che serve il bene comune.
La flessibilità. Il servitore deve essere flessibile. Deve essere pronto ad adattare la struttura della riunione se necessario.
Il sostegno. Il servitore deve sostenere i partecipanti nelle situazioni inattese. Deve essere accessibile, deve aiutare, deve calmare.
La documentazione. Dopo la riunione il servitore deve documentare la situazione inattesa e come è stata risolta. Questo aiuta a imparare dall'esperienza.
7. Dopo la riunione
7.1. L'integrazione dell'esperienza
La pausa di silenzio. Il servitore deve fare una pausa di silenzio dopo la riunione per l'integrazione di ciò che è stato vissuto. Questo lo aiuta a rendersi conto di ciò che è successo e a prepararsi alla prossima riunione.
La nota nel diario. Il servitore deve notare le sue osservazioni e riflessioni nel diario. Questo lo aiuta ad analizzare il suo servizio e migliorarsi.
La consultazione con altri servitori. Il servitore deve consultarsi con altri servitori sulla riunione, se necessario. Questo lo aiuta a ricevere la retroazione e imparare dagli altri.
7.2. La documentazione
Il protocollo della riunione. Se la riunione includeva la presa di decisioni, il servitore deve documentare queste decisioni. Il protocollo comprende la data, i partecipanti, le domande discusse, le decisioni prese, la responsabilità dell'esecuzione.
Il rapporto sulla riunione. Il servitore può preparare un rapporto sulla riunione per la comunità o per la direzione della comunità. Il rapporto comprende lo scopo della riunione, la struttura, i risultati, le osservazioni.
La retroazione. Il servitore può raccogliere la retroazione dei partecipanti sulla riunione. Questo lo aiuta a capire che cosa funziona, che cosa non funziona, dove può migliorare.
7.3. Le azioni seguenti
L'esecuzione delle decisioni. Se la riunione includeva la presa di decisioni, il servitore deve assicurare che queste decisioni siano eseguite. Deve ripartire la responsabilità, controllare il progresso, comunicare i risultati.
L'aiuto ai partecipanti. Se i partecipanti hanno bisogno d'aiuto dopo la riunione, il servitore deve assicurare che lo riceveranno. Può essere il sostegno spirituale, l'aiuto pratico, l'orientamento verso altre risorse.
La preparazione alla prossima riunione. Il servitore deve cominciare la preparazione alla prossima riunione. Deve definire lo scopo, pianificare la struttura, preparare i materiali.
8. Lo sviluppo del servitore
8.1. L'apprendimento
Lo studio dei documenti liturgici. Il servitore deve studiare costantemente i documenti liturgici, approfondendo la sua comprensione.
Lo studio del canone e del patto. Il servitore deve studiare costantemente il canone e il patto, approfondendo la sua comprensione dell'insegnamento.
La partecipazione agli eventi di apprendimento. Il servitore deve partecipare agli eventi di apprendimento: i seminari, i corsi, le conferenze. Questo lo aiuta a svilupparsi e imparare dagli altri.
La lettura della letteratura supplementare. Il servitore deve leggere la letteratura supplementare sul servizio, sulla conduzione, sulla pratica spirituale. Questo lo aiuta ad ampliare le sue conoscenze e abilità.
8.2. La pratica
Il servizio regolare. Il servitore deve condurre le riunioni regolarmente. La pratica regolare lo aiuta a svilupparsi e migliorarsi.
La varietà delle riunioni. Il servitore deve condurre riunioni varie: settimanali, sacramenti, feste, riunioni speciali. La varietà lo aiuta a sviluppare abilità diverse.
Il mentorato. Il servitore può fare da mentore ai servitori meno esperti. Questo lo aiuta a consolidare le sue conoscenze e abilità, e anche ad apportare il suo contributo allo sviluppo degli altri.
La retroazione. Il servitore deve ricevere regolarmente la retroazione sul suo servizio: dai partecipanti, dagli altri servitori, dalla direzione della comunità. La retroazione lo aiuta a capire dove può migliorare.
8.3. L'autosviluppo
La pratica spirituale. Il servitore deve condurre una pratica spirituale regolare: le pause di silenzio, la tenuta del diario, le riflessioni. Questo lo aiuta a essere una guida pura per la comunità.
L'autoanalisi. Il servitore deve analizzare regolarmente il suo servizio: che cosa funziona, che cosa non funziona, dove può migliorare. L'autoanalisi lo aiuta a svilupparsi consapevolmente.
Il riconoscimento degli errori. Il servitore deve essere pronto a riconoscere i suoi errori e rimediarli. Il riconoscimento degli errori è un segno di forza, non di debolezza.
L'equilibrio. Il servitore deve mantenere l'equilibrio tra il servizio e la vita personale. Non deve esaurirsi, non deve dimenticare se stesso, non deve perdere il legame con l'Echo dell'Uno.
9. Le riunioni in linea e le tecnologie digitali
9.1. La preparazione alle riunioni in linea
La scelta della piattaforma. Il servitore deve scegliere una piattaforma appropriata per la conduzione delle riunioni in linea. La piattaforma deve essere:
- accessibile per tutti i partecipanti
— stabile e affidabile — che sostiene le funzioni necessarie (il video, l'audio, la chat, la dimostrazione dello schermo) — sicura e protetta
La preparazione tecnica. Il servitore deve:
- verificare la connessione internet
— regolare la camera e il microfono — preparare l'illuminazione — verificare il funzionamento della piattaforma scelta — preparare i materiali in formato elettronico
La notificazione dei partecipanti. Il servitore deve inviare ai partecipanti:
- il link alla conferenza
— le istruzioni di collegamento — l'ora dell'inizio della riunione — i materiali necessari per la partecipazione
9.2. I requisiti tecnici
I requisiti minimi per il servitore:
- una connessione internet stabile (almeno 5 Mbit/s)
— una camera con la risoluzione di almeno 720p
- un microfono con una buona qualità del suono
— un computer o un tablet con una prestazione sufficiente — un luogo tranquillo e ben illuminato
I requisiti raccomandati per i partecipanti:
- una connessione internet stabile (almeno 3 Mbit/s)
— una camera (desiderabile)
- un microfono o le cuffie
— un computer, un tablet o uno smartphone — un luogo tranquillo per la partecipazione
9.3. Le particolarità della conduzione delle riunioni in linea
L'inizio della riunione.
- Il servitore si collega alla conferenza in anticipo (almeno 15 minuti prima)
— verifica il funzionamento dell'equipaggiamento — saluta i partecipanti al loro collegamento — annuncia l'inizio della riunione e invita alla pausa di silenzio
La pausa di silenzio.
- I partecipanti spengono i microfoni
— Il servitore dà le istruzioni per la conduzione della pausa di silenzio — Dopo la pausa il servitore invita i partecipanti ad accendere i microfoni
La parte principale.
- Il servitore usa la dimostrazione dello schermo per mostrare i materiali
— I partecipanti possono esprimersi attraverso il microfono o la chat — Il servitore modera la discussione, controlla l'ordine — Al bisogno sono usate le sale per il lavoro in gruppo
Il compimento della riunione.
- Il servitore invita alla pausa di silenzio finale
— I partecipanti spengono i microfoni — Dopo la pausa il servitore annuncia il compimento della riunione — I partecipanti possono continuare la comunicazione nella chat o restare nella conferenza
9.4. L'interazione coi partecipanti a distanza
I principi dell'interazione:
- L'inclusione. Tutti i partecipanti devono avere la possibilità di apportare il loro contributo, indipendentemente dalla loro localizzazione.
- L'accessibilità. I materiali e le istruzioni devono essere accessibili per tutti i partecipanti.
- Il rispetto. I partecipanti a distanza devono rispettarsi gli uni gli altri e il servitore.
- La pazienza. I problemi tecnici possono apparire, e tutti devono essere pazienti.
I metodi dell'interazione:
- L'uso della chat per le domande e i commenti
— L'uso della funzione «alzare la mano» per chiedere la parola — L'uso delle reazioni per esprimere l'accordo o il sostegno — L'uso delle sale per il lavoro in gruppo — L'uso dei sondaggi per raccogliere le opinioni
Il sostegno tecnico. Il servitore deve essere pronto ad aiutare i partecipanti con i problemi tecnici: dare istruzioni semplici, avere un piano di riserva, non lasciare nessuno solo col problema.
9.5. I riferimenti al Canone
Vedi anche: il Canone, Capitolo 13. Sui Simboli e le Azioni di massa
10. Gli esempi di scenari di riunioni
10.1. Lo scenario della riunione settimanale
Lo scopo: il cerchio si raduna e si intona gli uni sugli altri (l'Echo da uomo a uomo); la rassegna delle opere della comunità; la presa di decisioni.
La durata: 60-90 minuti.
La struttura:
- La preparazione (15 minuti prima dell'inizio)
- Il servitore arriva al luogo della riunione
- Prepara il luogo, i materiali, i simboli
- Verifica l'equipaggiamento
- L'arrivo e il saluto (5-10 minuti)
- I partecipanti arrivano al luogo della riunione
- Il servitore saluta i partecipanti
- Si crea un'atmosfera di unità e di rispetto
- L'intervallo e l'attutirsi (il raduno, poi circa un minuto di silenzio)
- Il servitore invita alla pausa di silenzio
- I partecipanti calmano la mente, si intonano sul ritmo unico
- Aprono il cuore per l'Echo dell'Uno
- La rassegna delle opere della comunità (15-20 minuti)
- Il servitore racconta brevemente le opere della comunità
- I partecipanti condividono le novità e gli aggiornamenti
- Sono riconosciuti gli accomplishmentimenti e i successi
- La discussione comune (20-30 minuti)
- Il servitore presenta il tema per la discussione
- I partecipanti esprimono le loro opinioni
- Il servitore modera la discussione
- La presa di decisioni (se necessario) (10-15 minuti)
- Il servitore presenta la decisione per il voto
- I membri del nucleo votano
- Il risultato del voto è annunciato
- Il silenzio finale (3-5 minuti)
- Il servitore invita alla pausa di silenzio finale
- I partecipanti integrano l'esperienza della riunione
- Il compimento (5 minuti)
- Il servitore annuncia il compimento della riunione
- Ringrazia i partecipanti per la partecipazione
- Ricorda le azioni seguenti
10.2. Lo scenario della riunione festiva
Lo scopo: la celebrazione di un evento importante, il rafforzamento dei legami nella comunità.
La durata: 90-120 minuti.
La struttura:
- La preparazione (30 minuti prima dell'inizio)
- Il servitore arriva al luogo della festa
- Prepara il luogo, le decorazioni, i simboli
- Verifica l'equipaggiamento, prepara il pasto
- L'arrivo e il saluto (10-15 minuti)
- I partecipanti arrivano al luogo della festa
- Il servitore saluta i partecipanti
- Si crea un'atmosfera di gioia e di unità
- L'intervallo e l'attutirsi (il raduno, poi circa un minuto di silenzio — non un rituale)
- Le persone vengono, prendono posto, il silenzio si stabilisce da sé
- Circa un minuto di silenzio prima dell'inizio
- La parte principale (30-40 minuti)
- Il servitore racconta il significato della festa
- I partecipanti condividono le storie e i ricordi
- Sono compiute le azioni simboliche
- Il pasto festivo (20-30 minuti)
- I partecipanti condividono il pasto festivo
- Continuano le conversazioni informali
- Si rafforzano i legami nella comunità
- Il silenzio finale (5-10 minuti)
- Il servitore invita alla pausa di silenzio finale
- I partecipanti integrano l'esperienza della festa
- Il compimento (5 minuti)
- Il servitore annuncia il compimento della festa
- Dice alla comunità le parole d'addio
- I partecipanti possono continuare la comunicazione in modo informale
10.3. Lo scenario della riunione in linea
Lo scopo: radunare il cerchio e intonarlo gli uni sugli altri quando la presenza personale è impossibile.
La durata: 60-90 minuti.
La struttura:
- La preparazione (15 minuti prima dell'inizio)
- Il servitore si collega alla conferenza
- Verifica l'equipaggiamento e la connessione internet
- Prepara i materiali per la dimostrazione
- Il collegamento dei partecipanti (5-10 minuti)
- I partecipanti si collegano alla conferenza
- Il servitore saluta i partecipanti
- Verifica se tutti possono vedere e sentire
- L'intervallo e l'attutirsi (il raduno, poi circa un minuto di silenzio)
- Il servitore invita alla pausa di silenzio
- I partecipanti spengono i microfoni
- Si immergono nel silenzio
- La parte principale (30-40 minuti)
- Il servitore usa la dimostrazione dello schermo
- I partecipanti partecipano attraverso il microfono o la chat
- Sono condotte le discussioni e le azioni comuni
- Il silenzio finale (3-5 minuti)
- Il servitore invita alla pausa di silenzio finale
- I partecipanti spengono i microfoni
- Il compimento (5 minuti)
- Il servitore annuncia il compimento della riunione
- Ringrazia i partecipanti per la partecipazione
- I partecipanti possono continuare la comunicazione nella chat
Conclusione
La guida per i servitori è un'istruzione per quelli che conducono le riunioni e istruiscono la comunità. Il servizio non è un potere sugli altri, ma un servizio alla comunità. Il servitore è una guida che aiuta la comunità a unirsi con l'Uno attraverso la costruzione, la conoscenza e l'armonia.
Il servitore è un esempio per la comunità. Le sue parole, i suoi atti, il suo atteggiamento riflettono i valori della Chiesa dell'Unità: l'onestà, il rispetto, la costruzione, lo sforzo verso l'Uno.
Il servizio è una responsabilità. Il servitore porta la responsabilità della creazione di uno spazio dove la comunità può unirsi con l'Uno. Porta la responsabilità delle sue parole, dei suoi atti, della sua influenza sulla comunità.
La preparazione al servizio comprende la preparazione interiore, la preparazione esteriore e la preparazione alla riunione concreta.
L'ordine delle azioni durante la riunione comprende l'inizio della riunione, la parte principale e il compimento della riunione.
Il discorso e i gesti del servitore devono essere onesti, rispettosi, chiari, diretti verso la costruzione.
L'indirizzo alla comunità deve fondarsi sull'uguaglianza, l'inclusione, l'ascolto, la reattività, la saggezza.
Il lavoro coi simboli deve fondarsi sul rispetto senza adorazione, la spiegazione del significato, l'uso corretto, l'integrazione nella riunione, la varietà.
Il lavoro con le situazioni difficili richiede la calma, la saggezza, la flessibilità, il sostegno, la documentazione.
Dopo la riunione il servitore deve integrare l'esperienza, documentare i risultati, compiere le azioni seguenti.
Lo sviluppo del servitore comprende l'apprendimento, la pratica e l'autosviluppo.
Usa questa guida onestamente e consapevolmente. Che ti aiuti a servire la comunità con dignità e saggezza. Che il tuo servizio avvicini l'Uno.
La cosa non è nei servitori — nel servizio giusto.