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El reglamento de la rendición de cuentas y el flujo documental de la Iglesia de la Unidad

Traducción de trabajo. Sincronizada con el corpus ruso al 2026-10-25. Las fórmulas canónicas obligan solo en el original ruso; publicación — tras revisión humana.

Capítulo I. Las disposiciones generales

Artículo 1. Los objetivos y las tareas

1.1. Este Reglamento define el orden de llevar el flujo documental y la rendición de cuentas en la Iglesia de la Unidad.

1.2. El flujo documental y la rendición de cuentas se edifican sobre los principios:

1.3. Este Reglamento se basa en el Canon (Capítulo 8. Sobre la Sociedad) y el Pacto (Capítulo 11. Sobre los recursos materiales).

Capítulo II. Los tipos de documentos

Artículo 2. La clasificación de los documentos

2.1. Los documentos de la Iglesia de la Unidad se dividen en:

2.2. Cada tipo de documento tiene sus propias reglas de elaboración, conservación y uso.

Artículo 3. Los documentos organizativo-legales

3.1. Los documentos organizativo-legales definen la estructura, los objetivos y las reglas de la actividad de la Iglesia:

3.2. Los documentos organizativo-legales los aprueba el núcleo de la comunidad o el Consejo de Representantes.

3.3. Los cambios en los documentos organizativo-legales los hace el núcleo de la comunidad por mayoría de dos tercios de los votos.

Artículo 4. Los documentos de personal

4.1. Los documentos de personal regulan las relaciones con los miembros de la comunidad y los trabajadores contratados:

4.2. Los documentos de personal los lleva el Escriba.

4.3. Los documentos de personal se conservan durante el plazo establecido.

Artículo 5. Los documentos financieros

5.1. Los documentos financieros reflejan el movimiento de los fondos monetarios y la propiedad:

5.2. Los documentos financieros los lleva el Escriba.

5.3. Los documentos financieros se conservan no menos de 5 años.

Artículo 6. Los documentos de protocolo

6.1. Los documentos de protocolo fijan las decisiones y las discusiones:

6.2. Los protocolos de las reuniones los lleva el Escriba; si el Escriba mismo celebra la reunión, el protocolo lo lleva un miembro del núcleo designado por la comunidad.

6.3. Los protocolos deben contener:

6.4. Los protocolos los aprueba el núcleo de la comunidad.

Artículo 7. Los documentos informativo-de referencia

7.1. Los documentos informativo-de referencia contienen la información sobre la actividad de la Iglesia:

7.2. Los documentos informativo-de referencia pueden ser:

7.3. Los documentos informativo-de referencia deben ser claros, comprensibles y fiables.

Capítulo III. El orden del flujo documental

Artículo 8. La creación de los documentos

8.1. Los documentos se crean según la necesidad de ejecutar las tareas de la Iglesia.

8.2. El documento debe contener:

8.3. Los documentos se crean en ruso o en el idioma aceptado en la comunidad.

Artículo 9. La concertación de los documentos

9.1. Los documentos que exigen concertación deben ser:

9.2. El orden de la concertación lo determina el tipo del documento.

9.3. Los documentos concertados los firman las personas responsables.

Artículo 10. El registro de los documentos

10.1. Todos los documentos de la Iglesia están sujetos a registro.

10.2. El registro incluye:

10.3. El registro lo lleva el Escriba.

10.4. Los diarios de registro se conservan durante el plazo establecido.

Artículo 11. La conservación de los documentos

11.1. Los documentos se conservan en forma papel y electrónica.

11.2. Los documentos papel se conservan en un lugar seguro, protegido del daño y del acceso no autorizado.

11.3. Los documentos electrónicos se conservan en portadores protegidos con copia de respaldo.

11.4. Los plazos de conservación de los documentos:

11.5. Expirado el plazo de conservación los documentos se destruyen con el respeto de las exigencias de la confidencialidad.

Capítulo IV. La rendición de cuentas

Artículo 12. Los tipos de la rendición de cuentas

12.1. La rendición de cuentas de la Iglesia se divide en:

12.2. La rendición de cuentas interna incluye:

12.3. La rendición de cuentas externa incluye:

Artículo 13. La rendición de cuentas financiera

13.1. La rendición de cuentas financiera incluye:

13.2. La rendición de cuentas financiera se presenta:

13.3. La rendición de cuentas financiera debe ser comprensible y accesible para todos los miembros del núcleo de la comunidad.

Artículo 14. El informe sobre la actividad

14.1. El informe sobre la actividad incluye:

14.2. El informe sobre la actividad se presenta:

14.3. El informe sobre la actividad debe ser honesto y transparente.

Artículo 15. La transparencia de la rendición de cuentas

15.1. La rendición de cuentas interna está disponible para su conocimiento a todos los miembros del núcleo de la comunidad.

15.2. Cualquier miembro del núcleo de la comunidad tiene derecho a hacer preguntas sobre la rendición de cuentas.

15.3. La rendición de cuentas externa se publica en el sitio oficial de la Iglesia (si lo hay) o por otra vía accesible.

15.4. La rendición de cuentas no debe contener información confidencial sobre los miembros de la comunidad sin su consentimiento.

Capítulo V. El control y la responsabilidad

Artículo 16. El control del flujo documental

16.1. El control del flujo documental lo ejerce el Escriba.

16.2. El núcleo de la comunidad designa una comisión de auditoría para la comprobación del flujo documental.

16.3. La comisión de auditoría realiza una comprobación no menos de una vez al año.

16.4. Los resultados de la comprobación se presentan al núcleo de la comunidad.

Artículo 17. La responsabilidad por la violación del Reglamento

17.1. La violación de las disposiciones de este Reglamento lleva la responsabilidad según el Código disciplinario.

17.2. Las infracciones del flujo documental incluyen:

17.3. La gravedad de las sanciones depende de la escala de la infracción y sus consecuencias.

Capítulo V-a. El registro de la palabra

Qué es

El registro de la palabra — una contabilidad pública de las promesas de los miembros de la comunidad y la crónica de la palabra de la comunidad: cada palabra principal tiene un asiento. La aceptación del Pacto, la unión (el matrimonio), la pausa, la transformación y la deposición de la unión (el divorcio), la salida de la comunidad, la restauración — todos viven según una misma gramática: la palabra se toma en voz alta ante el círculo, vive en el Registro, termina en voz alta ante el círculo. El asiento por los órdenes se lleva en el alcance del capítulo de los ritos; las reglas generales — aquí. El fundamento — el mandamiento décimo: «Cumple tu palabra». La palabra dada a la gente o a uno mismo recibe un asiento y un desenlace.

Cómo funciona

  1. La promesa se anota en el registro: quién, qué, para qué plazo. La forma es simple: una línea.
  2. El que prometió cierra el asiento por sí mismo: la nota «hecho» y una frase — cómo exactamente.
  3. Lo incumplido al plazo no desaparece en silencio: el que prometió o traslada el plazo con explicación, o cierra el asiento con el reconocimiento de «no cumplí». El asiento queda: el registro no es un tribunal, el registro es memoria.

Los principios

Por qué funciona

La persona que sabe que su palabra se volverá un asiento da su palabra más raramente, y la cumple — más a menudo. La comunidad que ve lo cumplido confía más que cualquier declaración. Una captura de pantalla del registro dice sobre la comunidad más que una página de sermón.

Capítulo V-b. El informe anual

Qué es

Una vez al año la comunidad publica un informe abierto: qué se hizo, a quién se ayudó, qué no llegó a tiempo. El informe anual — no un documento contable, sino una promesa de transparencia cumplida en hechos.

La composición del informe

  1. Los hechos. Qué hizo la comunidad en el año: la ayuda, el conocimiento, la creación — en cifras y palabras simples.
  2. Las heridas. Qué no salió, a quién no alcanzaron a ayudar, quién se fue ofendido. Lo no sanado se nombra lo no sanado — por la misma medida de honestidad que en las despedidas.
  3. El dinero. Cuánto se recogió, en qué se gastó, quién lo decidió. Cada suma — comprobable.
  4. El registro de la palabra de la comunidad. Cuántas palabras anotadas, cuántas cumplidas, cuántas reconocidas incumplidas.
  5. El plan del año. Qué se propone hacer la comunidad en el año siguiente.

Los principios

Capítulo V-c. Los diarios personales

Los apuntes personales de la práctica (los diarios de pensamientos y actos) — la propiedad de quien los escribe. La comunidad no recoge, no conserva ni exige los diarios: la vigilancia está prohibida como pretensión de omnisciencia.

Los apuntes se revelan solo por deseo del escritor: mostrar un fragmento a la mesa, leerlo en la Velada de la Unidad, entregarlo al Orador para la palabra sobre la vida — todo eso son decisiones del autor, y cualquiera de ellas puede cancelarse.

La petición de mostrar el diario no da a nadie el derecho a la presión: el «no» se acepta sin explicaciones.

Capítulo VI. Las disposiciones finales

Artículo 18. El orden del cambio del Reglamento

18.1. Los cambios en este Reglamento los hace el núcleo de la comunidad por mayoría de dos tercios de los votos.

18.2. Las propuestas de cambios pueden hacerlas cualquier miembro del núcleo de la comunidad.

18.3. Los cambios no deben contradecir el Canon y el Pacto.

Artículo 19. La entrada en vigor

19.1. Este Reglamento entra en vigor desde el momento de su aprobación por el núcleo de la comunidad.

19.2. Todos los documentos anteriores que regulaban el flujo documental y la rendición de cuentas en la Iglesia pierden fuerza.

Conclusión

Este Reglamento sobre la rendición de cuentas y el flujo documental de la Iglesia de la Unidad se basa en los principios de la honestidad, la transparencia y la responsabilidad. Asegura la lleva sistemática de la documentación y la rendición de cuentas, lo que favorece la gestión eficaz y el cumplimiento de la misión de la Iglesia — el camino hacia el Uno a través de la creación y el ministerio.