Регламент собраний

1. Назначение

Регламент задаёт управленческие рамки собраний общины: расписание, роли, ответственность, учёт. Литургическое содержание форм — в «Литургическом уставе», «Собраниях общины» и «Чинопоследовании таинств».

2. Обязательные формы и расписание

Минимальный ритм общины:

| Форма | Периодичность | Участники | Ответственный | |---|---|---|---| | Тихий вечер | еженедельно | открыт для всех | ведущий (служитель) | | Вечер единения | ежемесячно | члены ядра и заветные гости | ведущий (служитель) | | Воскресный стол малый | еженедельно | члены и близкие | хозяин стола (по очереди) | | Воскресный стол большой | ежемесячно | открыт для всех | хозяин стола + двое готовящих | | Годовой отчёт | раз в год | вся община | Пишущий готовит; ядро утверждает; публикуется открыто | | День памяти ушедших | раз в год | вся община | ведущий (служитель) |

Дата Дня памяти ушедших фиксируется общиной один раз и хранится в реестре общины (см. Праздничный календарь).

Община из трёх человек ведёт те же формы. Масштаб другой — форма едина.

3. Роли

Ведущий (служитель). Держит рамку формы: время, порядок, тишину. Не проповедует. Утверждается по правилам литургического устава.

Хозяин стола. Читает формулу начала, держит вопрос недели, закрывает стол. В больших общинах — по очереди из числа членов; очередь — часть служения, не почёт.

Готовящие. Готовят еду для стола. Если в общине есть те, кто может и хочет готовить, — их готовка есть служение по силе, без оплаты. Если готовящих нет, служение общины — нанять и оплатить готовящего из казны: еда не должна зависеть от случая. Продукты во всех случаях — из общинной казны.

Говорящий. Проводы и годовщины — «Чинопоследование таинств», гл. 6.

4. Место собрания

Постоянное место (дом, комната, зал) держит община. Требования: тишина возможна, все видят друг друга, чистота после собрания. Знак (круг с точкой) — по желанию общины; идолопоклонство — не превращать знак в предмет поклонения.

5. Учёт

Реестр слова. Общественные обещания, данные на собраниях, заносятся в реестр слова (управленческий документ): кто, что, к какому сроку. Реестр публичен для общины.

Протокол решений. Решения, принятые на собрании (деньги, дело, мероприятия), фиксируются ведущим: дата, суть, ответственный. Личное, сказанное в круге, в протокол не входит никогда.

Годовой отчёт. Раз в год община собирает: дела, заживлённые раны, деньги, реестр слова, план. Документ публичен.

6. Открытость и границы

Тихий вечер и большой стол открыты для всех гостей без предварительного согласия. Вечер единения — члены ядра и заветные гости: заветный в общей части наравне, круг выходов смотрит со стороны (см. «Собрания общины», гл. 2). Малый стол — члены ядра, заветные гости и близкие к Завету по приглашению хозяина. Гость присутствует и молчит, пока его не спросили.

7. Безопасность

Еда: готовящие отвечают за пригодность; аллергии — спрашивать заранее. Дети: на Тихом вечере и за столом присутствуют с родителями; Вечер единения — собрание дееспособных (члены ядра и заветные), дети в нём не участвуют. Конфликт на собрании не решается на собрании: стороны идут на примирение («Чинопоследование таинств», гл. 7) в другой день.

8. Изменение регламента

Изменения вносит Совет Представителей общины. Изменения не могут противоречить литургическому уставу и порядку форм: порядок форм несущий.

Дело не в регламентах — в верных шагах.